Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.
- Ведет табеля рабочего времени. Предоставляет в бухгалтерию.
- Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.
- Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.
- Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.
- Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.
- Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.
- Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.
- Разрабатывает должностные инструкции, регламенты и т.д.
- Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.
- Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.
- Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.
- Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.
- Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.
- Подготавливает отчетную документацию.
- Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.
Требования:
Специалист отдела кадров должен знать:
- Кадровую политику организации;
- Организационно-штатную структуру учреждения;
- Методы подбора, оценки кадров;
- Основы гражданского, трудового законодательства РК;
- Условия на рынке труда;
- Правила заключения и оформления договоров;
- Нормы делового этикета и общения;
- Основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
- Правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
- Правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
- Отчетные документы, установленные в учреждении.
Условия:
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00
Ключевые навыки
Восстановление кадрового документооборота
Подбор персонала
Кадровая политика
Кадровое планирование
Оценка персонала
Разработка должностных инструкций
Исследования рынка труда
Оформление больничных листов и отпусков
Штатное расписание
Табель учета рабочего времени
Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
Оформление трудовых книжек
Самостоятельное ведение кадрового документооборота
Кадровый документооборот
Кадровое делопроизводство
Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства
Умение работать в коллективе
Деловая этика
Деловое общение
Деловая переписка
Корпоративная культура
