Требуемый опыт работы: 1-3 года
Полная занятость, полный день
Трудоустройство по ТК РК;
полный социальный пакет.
Обязанности:
-Прием, распределение звонков
- Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности офиса
- Своевременный прием и разбор корреспонденции, поступающей на офисный электронный почтовый ящик
- Своевременный прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю. Передача её в соответствии с принятым решением директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Соблюдение установленного порядка хранения документов и материальных ценностей
- Организация приема и консультация посетителей с соблюдением этики общения, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Осуществление работы по организационно- техническому обеспечению административно распределительной деятельности руководства ТОО
-Контроль работы курьерской службы и тех.персонала (уборщица, дворник)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, полив цветов, контроль обеспечения порядка внутри офиса и прилегающей территории
- Организация оплаты счетов за ком.услуги по офису компании
- Оформлять покупку, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников и т.п.
Полная занятость, полный день
Трудоустройство по ТК РК;
полный социальный пакет.
Обязанности:
-Прием, распределение звонков
- Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности офиса
- Своевременный прием и разбор корреспонденции, поступающей на офисный электронный почтовый ящик
- Своевременный прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю. Передача её в соответствии с принятым решением директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Соблюдение установленного порядка хранения документов и материальных ценностей
- Организация приема и консультация посетителей с соблюдением этики общения, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Осуществление работы по организационно- техническому обеспечению административно распределительной деятельности руководства ТОО
-Контроль работы курьерской службы и тех.персонала (уборщица, дворник)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, полив цветов, контроль обеспечения порядка внутри офиса и прилегающей территории
- Организация оплаты счетов за ком.услуги по офису компании
- Оформлять покупку, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников и т.п.